Quelles données personnelles sont collectées et comment ?

Les données personnelles que la municipalité de Kythnos recueille et traite sont uniquement celles qui sont considérées comme nécessaires à la réalisation d’un objectif spécifique et clairement défini et à l’application d’une base juridique spécifique.

Dans ce cadre, le traitement qui a lieu concerne les données personnelles que vous fournissez à la municipalité de Kythnos en temps réel et interactif, lorsque vous utilisez nos services, nos sites web officiels, par exemple une demande, ou que vous êtes un travailleur, comme par exemple :

• Nom
• Nom de famille
• Adresse électronique

Dans tous les cas où le traitement est fondé sur l’obtention d’un consentement, la municipalité de Kythnos respecte les procédures prévues par la loi pour l’obtention de ce consentement.

Quelles sont les finalités et la base juridique du traitement ?

Les données personnelles sont collectées conformément au GRDP et à la législation en vigueur, soit au début de votre relation avec la municipalité de Kythnos, soit après, et elles constituent un objet de traitement par une base juridique :

• Votre consentement, lorsqu’il est requis
• l’exécution d’un accord entre nous
• le respect de nos obligations légales
• la sauvegarde d’un intérêt vital
• l’accomplissement d’un devoir d’intérêt public
• la sauvegarde de nos intérêts légaux ou de ceux d’un tiers.

La municipalité de Kythnos peut traiter vos données personnelles aux fins suivantes, sur la base d’une base juridique :

1. Avec votre consentement

Transfert de données personnelles à des tiers

Envoi de mises à jour

2. Pour l’exécution de l’obligation contractuelle en cas de conclusion d’un accord avec la municipalité de Kythnos ou dans le cadre du processus précontractuel

Pour la communication dans le cadre du processus précontractuel ou de l’exécution de l’accord.

3. Pour l’accomplissement de nos obligations légales

Pour l’accomplissement de nos obligations en vertu de la législation en vigueur à l’égard des autorités et entités publiques (autorités de surveillance, indépendantes, policières, judiciaires).

4. Pour la sauvegarde de vos intérêts vitaux ou de ceux d’un tiers

Dans le cas où votre vie ou celle d’un tiers est en danger.

5. Pour des raisons d’intérêt légal, comme :

Pour le développement et l’amélioration de nos services fournis par le biais de vos activités et de vos intérêts.

Pour le traitement de vos plaintes.

Pour la protection et la sécurité des systèmes informatiques.

Qui sont les destinataires de mes données personnelles ?

Le personnel de la municipalité de Kythnos a accès à vos données personnelles dans le cadre de l’exécution des tâches assignées par la municipalité de Kythnos en tant que responsable du traitement.

La municipalité de Kythnos a l’obligation ou le droit de communiquer vos données personnelles à divers destinataires tiers, tels que

des entités publiques

des autorités indépendantes

sous réserve du respect, en tout état de cause, de l’obligation de classification et de l’obligation de confidentialité et de secret.

Combien de temps mes données sont-elles conservées ?

La municipalité de Kythnos ne conserve vos données personnelles que pour la durée nécessaire aux finalités du traitement. Toutefois, elle doit conserver les données personnelles pendant une période définie par le cadre légal et réglementaire en vigueur.

Que sont les cookies et pourquoi la municipalité de Kythnos les sélectionne-t-elle ?

Afin d’assurer le bon fonctionnement de notre site web, il est parfois possible de stocker une petite partie des données connues sous le nom de cookie dans votre ordinateur ou votre appareil mobile pendant la visite de notre site web. Un cookie est un fichier texte qui est stocké par un serveur web sur un ordinateur ou un appareil mobile. Le contenu d’un cookie ne peut être récupéré ou lu que par le serveur qui a créé le cookie. Le texte d’un cookie se compose souvent d’identifiants, de noms de sites web et de certains chiffres et caractères. Les cookies sont uniques pour le navigateur ou les applications mobiles que vous utilisez et ils permettent aux sites web de stocker des données comme vos préférences.

Comment mes données sont-elles protégées ?

La municipalité de Kythnos travaille quotidiennement pour s’assurer que les données personnelles qu’elle reçoit :

fassent l’objet d’un traitement légal et légitime de manière transparente par rapport à l’objet des données.

Les données sont collectées exclusivement à des fins spécifiques et légales.

Les données sont suffisantes, elles sont liées à la finalité pour laquelle elles sont collectées et elles sont limitées aux données nécessaires.

Elles sont exactes et mises à jour.

Elles sont conservées exclusivement dans le cadre temporel défini et non pour une période plus longue.

Elles font l’objet d’un traitement de manière à assurer leur protection nécessaire.

Quels sont mes droits ?

La municipalité de Kythnos traite automatiquement et ne crée pas de profil pour les personnes physiques dont elle conserve les données personnelles.

La personne concernée par les données a les droits suivants :

Le droit d’accès

À tout moment, vous pouvez être informé par nos soins de vos données personnelles que nous conservons, et y avoir accès.

Le droit de rectification des données

Vous avez la possibilité de vous adresser à nous afin de corriger les données qui sont inexactes ou insuffisantes.

Le “droit à l’oubli”

Si nous ne sommes pas tenus par un cadre juridique de conserver les données que nous détenons et qui vous concernent, vous pouvez nous demander de les supprimer.

Le droit à la transférabilité des données

Vous pouvez nous demander de transférer vos données à une autre entité publique ou privée.

Le droit d’opposition et la limitation du traitement

Si vous n’êtes pas d’accord avec la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez demander l’arrêt ou la limitation du traitement.

Le droit de retirer son consentement

Vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données à tout moment.

La municipalité de Kythnos s’efforcera de répondre à la demande que vous lui soumettrez sans délai et, en tout état de cause, dans un délai d’un mois à compter de sa réception. Le délai susmentionné est prolongé de deux (2) mois supplémentaires, à condition que cela soit nécessaire compte tenu de la complexité de la demande et de la multitude de demandes. La municipalité de Kythnos vous informera de la prolongation du délai susmentionné dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande, ainsi que des raisons du retard. Si vous avez soumis votre demande par voie électronique, la mise à jour est fournie, si possible, par voie électronique, sauf demande contraire de votre part.

Si la municipalité de Kythnos satisfait à votre demande a) de limitation du traitement de vos données ou b) de refus de traitement de vos données ou c) de suppression de vos données des fichiers de la municipalité de Kythnos et si elles sont nécessaires à la conclusion ou à la poursuite et à l’exécution de l’accord, cela entraîne de plein droit soit la résiliation de votre part de l’accord correspondant, soit le non-traitement potentiel de votre demande correspondante.

Révocation du consentement

Vous avez le droit de révoquer votre consentement à tout moment. La révocation de votre consentement n’affecte pas la nature légitime du traitement fondé sur celui-ci et a été effectuée avant sa révocation.

Cookies

Afin de nous assurer que notre site fonctionne correctement, nous pouvons parfois placer un petit élément de données connu sous le nom de cookie sur votre ordinateur ou votre appareil mobile. Un cookie est un fichier texte stocké par un serveur web sur un ordinateur ou un appareil mobile. Le contenu d’un cookie ne peut être récupéré ou lu que par le serveur de cookies. Le texte d’un cookie se compose souvent d’identifiants, de noms de sites et de quelques chiffres et caractères. Les cookies sont propres aux navigateurs ou aux applications mobiles que vous utilisez et permettent aux sites de stocker des données, telles que vos préférences.

Responsable de la protection des données

Si vous avez des questions concernant la protection de vos données et vos droits, vous pouvez envoyer un courriel à [email protected] ou vous adresser par écrit à l’adresse postale suivante : Chora Kythnoy, 84006 Kythnos, Grèce et nous y répondrons le plus rapidement possible et au plus tard dans un délai d’un mois.

Autorité de protection des données personnelles

Vous avez le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données personnelles (www.dpa.gr ), qui est l’autorité de contrôle compétente pour la protection des droits et libertés essentiels des personnes physiques contre le traitement de leurs données personnelles, si vous estimez que vos droits sont affectés de quelque manière que ce soit.

Nous vous invitons à consulter la politique de protection des données personnelles du GNTO en cliquant sur le lien suivant Politique de protection des données et de la vie privée